Dein SaaS klaut dir 264.000 € in 5 Jahren

Die TCO-Rechnung, die dein Software-Anbieter dir nicht zeigen will. Spoiler: dein HubSpot-Enterprise-Abo kostet mehr, als ein eigenes CRM 5 Jahre lang zu bauen und zu betreiben.

Der Preis, den du siehst, vs. der Preis, den du zahlst

Die Preisseite sagt 1.100 €/Monat und die Finanzabteilung lächelt. Was sie nicht sagt: weiterer Nutzer 110 €, erweiterte Integrationen 360 € extra, Speicher 180 €, Premium-Support 280 €. In 18 Monaten zahlst du 4.400 €/Monat und niemand weiß, wie wir dahin kamen.

Und das ist nur der sichtbare Preis

Hinzu kommt das Training jedes Mal, wenn HubSpot die UI neu gestaltet (im Schnitt alle 14 Monate), die verlorene Zeit beim Konfigurieren von Workflows, die nicht zu deinem echten Prozess passen, und die Excel-Exporte für Reports, die die Plattform nicht erstellt. Das sind nochmal 30 % zusätzlich.

Wann lohnt sich das Abo?

Wenn dein Vertriebsprozess generisch ist, dein Team aus 3 Personen besteht und du nicht über 10 Nutzer skalierst, zahl das SaaS. Es tut genau das, was du brauchst. Hat dein Prozess einzigartige Regeln (was bei jedem Unternehmen über 5 Jahren der Fall ist), bremst Standard-SaaS dich mehr, als es hilft.